Technicien(ne) juridique

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 300 millions de dollars, représentant plus 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 180 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

Nous avons des projets stimulants à la hauteur de ton talent. Envie de faire équipe avec nous ?

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En collaboration avec l’équipe juridique, qui relève du Directeur des affaires juridiques, tes talents seront sollicités pour seconder les avocats dans différents mandats connexes au droit immobilier et corporatif, rédiger des documents à teneur juridique sous la supervision des avocats en poste, gérer le processus de signature et d’administration des baux et le suivi des délais des différents dossiers. Ce poste, aux tâches très diversifiées, saura mettre en lumière tes compétences et ton savoir-faire. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Les talents recherchés :

  • Organisateur // Tu es passé maître dans l'art de la gestion de plusieurs variables en même temps?
  • Polyvalent // Tu aimes jongler entre toutes tes compétences selon les priorités et les projets?
  • Responsable // Tu es intègre? Tu fais ce que tu dis et tu poses les actions avec diligence?
  • Communicateur // Tu communiques et rédiges habilement l’information tout en la synthétisant?

Ton implication :

  • Rédiger et assister les avocats à la préparation de documentations légales relatives à la location des espaces commerciaux et résidentiels (baux, amendements, offres de location, lettres d’intention, prolongation, avis légaux, mises en demeure, sommaire exécutif de bail, etc.).
  • Rédiger et assister les avocats à la préparation de documentations légales relatives aux transactions immobilières (acquisition, financement, refinancement lettre d’intention, offre d’achat, prolongation de délais, agenda de clôture, clôture de transaction).
  • Rédiger et assister les avocats à la préparation de documentations légales diverses en appui aux autres départements (mises en demeure, avis légaux divers, billet à ordre, ententes diverses, etc.).
  • Préparer la documentation corporative dans les dossiers de constitution, d’organisation, de fusion, de dissolution, d’une société ou de la modification de ses statuts constitutifs (résolutions annuelles, rapports fédéraux et déclarations provinciales, dividendes).
  • Gérer le processus complet d’approbation de toute la documentation reliée aux documents juridiques émanant du département (suivi de signature, rappel interne ou externe, etc.).
  • S'assurer de la réception et de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou aux départements concernés (gestion immobilière, finances, développement, location, etc.).
  • Effectuer l’ouverture des dossiers et la tenue de la liste des mandats du département.
  • Effectuer la facturation des honoraires légaux.
  • Effectuer des recherches (CAIJ, SOQUIJ, REQ, Registre foncier, RDPRM, jurisprudence, doctrine, lois et règlement).
  • Procéder à la publication en ligne de documents sur les différents registres de publicité des droits (REQ et registre foncier, registre des lobbyistes).
  • Effectuer la tenue et la mise à jour d’un registre des échéances des dossiers (développement, légal, et location).
  • Exécuter des travaux de secrétariat juridique relatifs aux dossiers sous ta responsabilité (lettre d’envoi, suivi d’envoi de livres de minutes, etc.).
  • Intégrer ou mettre à jour les informations juridiques des baux dans MRI en vue de la facturation, des analyses financières et juridiques et de la production des rapports.
  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec votre emploi.

Ton coffre à outils contient :

  • Un diplôme d'études collégiales en technique juridique ou une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier commercial.
  • 3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Une expérience solide dans les baux commerciaux.
  • Une grande aptitude à travailler en équipe dans un environnement qui évolue rapidement.
  • Une bonne capacité à gérer le stress et les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées.
  • Un bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Une excellente connaissance de la Suite MS Office.

Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.