Secrétaire-réceptionniste

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 300 millions de dollars, représentant plus 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 180 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

Nous avons des projets stimulants à la hauteur de ton talent. Envie de faire équipe avec nous ?

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Relevant de la coordonnatrice affaires corporatives, tes talents seront sollicités pour accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Ce poste, aux tâches très diversifiées, saura mettre en lumière tes compétences et ton savoir-faire. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Ton implication :

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et les diriger vers les personnes appropriées ;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels et les courriels généraux ;
  • Faire le suivi des appels de service ;
  • Expédier, recevoir et distribuer le courrier et autre envoi postal/messagerie ;
  • Assurer une certaine gestion concernant la facturation (approbation et distribution);
  • Produire les bons de commande de la maintenance et transmettre l’information pertinente aux personnes concernées ;
  • Traiter et maintenir à jour différents registres et banques de données ;
  • Effectuer des recherches sommaires sur Internet ;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Mettre à jour les contacts dans la base de données ;
  • Gérer la réservation des différentes salles de conférence et s’assurer de la propreté de ces dernières ;
  • Faire l’entretien hebdomadaire de la cafetière ;
  • S’assurer des bons messages à être transmis/publiés vers les téléviseurs de la réception (selon système informatique) ;
  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec ton emploi.

Profil recherché :

  • Une grande aptitude à travailler en équipe dans un environnement qui évolue rapidement.
  • Une bonne capacité à gérer le stress et les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées.
  • AEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation et/ou expérience jugée adéquate
  • Excellente formation en bureautique
  • Expérience en service à la clientèle
  • Bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente connaissance de la Suite MS Office
  • Expérience en comptabilité considérée comme un atout

Avantages :

  • Rémunération attrayante;
  • Programme d’assurances (dentaire, frais médicaux / paramédicaux, vie, invalidité longue durée, voyage);
  • Horaire d’été;
  • Congés mobiles;
  • Cellulaire et ordinateur fournis;
  • Programme de référencement;
  • Environnement de travail stimulant, convivial et nouvellement aménagé;
  • Activités sociales organisées par l’entreprise.

Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.