SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 600 M, représentant 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 1 150 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

Nous avons des projets stimulants à la hauteur de ton talent. Envie de faire équipe avec nous ?

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(remplacement congé de maternité avec possibilité d’avancement - début février 2022)

Relevant de la Coordonnatrice aux affaires corporatives/Ressources humaines, tes talents seront sollicités pour offrir un accueil chaleureux aux visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et effectuer diverses tâches administratives suivant des requêtes de divers départements. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Avantages :

  • Programme d’assurances (dentaire, frais médicaux / paramédicaux, vie, invalidité longue durée, voyage);
  • Congés de maladie;
  • Congés sociaux;
  • Frais mensuel Cellulaire remboursé;
  • Sceau Concilivi - Conciliation famille-travail;
  • Formation continue;
  • Primes pour références d’employés;
  • Activités sociales organisées par l’entreprise;
  • Salle d'entraînement disponible dans l’immeuble (gratuit);
  • Une chance unique de travailler sur des projets haut de gamme ;
  • Programme d’accueil et d’intégration ;
  • Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise ;
  • Une équipe attrayante et créative !

Les talents recherchés :

  • Une grande aptitude à travailler en équipe.
  • Une bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées.
  • Une habileté de communication professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.

Ton implication :

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et les diriger vers les personnes appropriées ;
  • Traiter les appels entrants et les différentes boites courriels ;
  • Expédier, recevoir et distribuer le courrier et autre envoi postal/messagerie ;
  • Assurer une certaine gestion concernant la facturation (approbation et distribution);
  • Traiter et maintenir à jour différents registres et banques de données ;
  • Effectuer des recherches sommaires sur Internet ;
  • Assurer un bon inventaire des fournitures ;
  • Mettre à jour les contacts dans la base de données ;
  • Gérer la réservation des différentes salles de conférence et s’assurer de la propreté de ces dernières ;
  • Collaborer avec les différents départements internes ;
  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec votre emploi.

 Le profil recherché :

  • Un DEP ou un AEC en bureautique ou une expérience pertinente équivalente (dans le milieu immobilier, un atout).
  • 3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Expérience en comptabilité (un atout).
  • Un bilinguisme fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Une excellente connaissance de la Suite MS Office (environnement 365 un atout).

Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.