Secrétaire comptable

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 300 millions de dollars, représentant plus 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 180 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

Nous avons des projets stimulants à la hauteur de ton talent. Envie de faire équipe avec nous ?

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Sous l’autorité du président, tes talents seront sollicités pour optimiser le fonctionnement du bureau du président et coordonner les différentes tâches administratives de ce dernier. Ce poste, aux tâches très diversifiées, saura mettre en lumière tes compétences et ton savoir-faire. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Les talents recherchés :

  • Organisateur // Tu es passé maître dans l'art de la gestion de plusieurs variables en même temps?
  • Polyvalent // Tu aimes jongler entre toutes tes compétences selon les priorités et les projets?
  • Responsable // Tu es intègre? Tu fais ce que tu dis et tu poses les actions avec diligence?
  • Tolérance // Tu as une bonne capacité à gérer le stress et les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées?

Ton implication pour le président :

  • Communiquer avec courtoisie et efficacité (autant par téléphone que par courriel et texto) et en effectuer un suivi rigoureux et structuré ;
  • Exécuter des tâches administratives de base (photocopies, traitement de texte, recherche sur internet/médias sociaux, etc.) ;
  • Gérer son agenda ainsi que ses déplacements ;
  • Développer et maintenir un système efficace de documentation, d’archivage et de classement, autant physiquement que numérique;
  • Coordonner et organiser les réunions du comité de direction et du conseil d’administration, préparer les dossiers et les ordres du jour, y être présente afin de rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux et en effectuer les suivis;
  • Compiler et effectuer le suivi des frais de fonction du président et préparer de façon mensuelle ses comptes de dépenses ;
  • Exécuter toutes tâches personnelles demandées (environ 50% des tâches) telles que : finances personnelles (comptabilité, tenue de livre, préparation de chèques), implication dans divers C.A. externes, implication sociale, tournois de golf, dossiers familiaux, gestion des rendez-vous médicaux, gestion du condo familial, suivi des coûts de la construction de sa maison, etc.;
  • Enregistrer et réserver des voyages ou des évènements;
  • Faire la mise à jour des dossiers de l’OACIQ (correspondances, renouvellement permis, inspection annuelle, etc) ;
  • Préparer des présentations corporatives ;
  • Exécuter toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec ton emploi.

Ton profil :

  • Formation en secrétariat administratif ou l’équivalent ;
  • 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Une excellente maitrise du français et un anglais fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Une excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Une excellente connaissance (obligatoire) de l’environnement Apple (Iphone et IPad);
  • Une bonne connaissance de la comptabilité;
  • Beaucoup d’initiative, de rigueur et un excellent sens de l’organisation.

Avantages :

  • Rémunération attrayante;
  • Programme d’assurances (dentaire, frais médicaux / paramédicaux, vie, invalidité longue durée, voyage);
  • Horaire d’été;
  • Congés mobiles;
  • Cellulaire Iphone, ordinateur et IPAD fournis;
  • Programme de référencement;
  • Environnement de travail stimulant, convivial et nouvellement aménagé;
  • Activités sociales organisées par l’entreprise.

Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.