Agent administratif au service à la clientèle

En collaboration avec la directrice exploitation au sein de l’équipe exploitation, tes talents seront sollicités pour travailler activement à l’évolution d’une compagnie en pleine croissance dans le domaine de l’immobilier commercial et résidentiel. Ce poste, aux tâches très diversifiées, saura mettre en lumière tes compétences et ton savoir-faire. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Avantages :

  • Programme conciliation famille-travail (sceau concilivi);
  • Programme d’assurances (dentaire, frais médicaux / paramédicaux, vie, invalidité longue durée, voyage);
  • Congés de maladie et congés mobiles;
  • Télétavail hybride possible;
  • Frais mensuel cellulaire remboursé ou Cellulaire fourni/frais mensuel payé ;
  • Formation continue;
  • Primes pour références d’employés;
  • Environnement de travail stimulant, convivial et nouvellement aménagé;
  • Activités sociales organisées par l’entreprise;
  • Salle d'entraînement;
  • Service de garde;
  • Stationnement extérieur gratuit et transport en commun à proximité.

Les talents recherchés :

  • sait communiquer et est orienté vers le service à la clientèle;
  • personne minutieuse faisant preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • proactif, fait preuve d’initiative et respecte les échéanciers;
  • entre rapidement en contact avec les gens et communique de manière ouverte;
  • travaille en équipe et coopère avec plusieurs intervenants;
  • dynamisme, sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées.

Ton implication :

  • faire la prise des appels de service, coordonne et en assure le suivi auprès des employés et clients;
  • assume la responsabilité de la gestion du système d’appel de service;
  • s’assure de la qualité et de la satisfaction du service à la clientèle;
  • fournis le soutien administratif à l’équipe exploitation;
  • mets à jour des listes diverses (contrats de service, assurances des locataires, etc.);
  • prépare tous les documents relatifs aux communications avec les locataires, les fournisseurs et les employés des immeubles;
  • fais le suivi des soumissions et émets les bons de commande;
  • participe à la gestion des baux résidentiels;
  • participe à la livraison des appartements et à l’accueil des nouveaux locataires résidentiels;
  • participe à la coordination des déménagements résidentiels;
  • effectue le suivi de la réunion mensuelle du département exploitation;
  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec votre emploi.

Le profil recherché :

  • Un diplôme d'études collégial en administration ou une expérience pertinente équivalente;
  • 1 à 3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Une excellente connaissance de la Suite MS Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du logiciel HOPEM est un atout

À PROPOS

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 500 M, représentant 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 1 150 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

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Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.