Adjoint(e) administratif(tive), construction

Le succès d’une entreprise passe avant tout par le choix d’une équipe dévouée et passionnée. C’est avec plaisir que nous t’invitons à déposer ta candidature pour te joindre à notre équipe.

Chez Immostar, nous sommes une équipe composée de passionnés de l’immobilier, animés par le désir de nous dépasser et de créer une différence marquée et quantifiable dans chacun de nos projets. Voir plus loin, anticiper les tendances, transformer l’usuel en exceptionnel. Nous appelons cela avoir de l’imagination immobilière.

Véritable leader en immobilier, nous excellons dans l’acquisition, le développement, l’investissement et la gestion de projets immobiliers. Notre équipe gère un portefeuille immobilier évalué à 300 millions de dollars, représentant plus 3 M de pi2, incluant 60 propriétés, 300 locataires commerciaux et 180 locataires résidentiels, situés en grande partie dans l’est et le centre de la province de Québec, de même qu’au Nouveau-Brunswick.

Nous avons des projets stimulants à la hauteur de ton talent. Envie de faire équipe avec nous ?

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Relevant du Directeur construction, tes talents seront sollicités pour assister le directeur construction et les chargés de projets dans leurs fonctions, tout en effectuant des tâches administratives liées au secteur d’activité. De plus, il participe activement à la mise en place et au maintien des normes, codes et procédures requises par l’industrie. Ce poste, aux tâches très diversifiées, saura mettre en lumière tes compétences et ton savoir-faire. Cet emploi au sein d'IMMOSTAR te permettra de réaliser ton plein potentiel puisqu’il tendra à évoluer selon ton expérience et tes nouveaux acquis.

Les talents recherchés :

  • Organisateur // Tu es passé maître dans l'art de la gestion de plusieurs variables en même temps?
  • Créatif // Tu te démarques avec tes idées novatrices et tu es constamment en quête d'améliorer tes façons de faire?
  • Polyvalent // Tu aimes jongler entre toutes tes compétences selon les priorités et les projets?
  • Responsable // Tu es intègre? Tu fais ce que tu dis et tu poses les actions avec diligence?

Ton implication :

  • Créer et tenir à jour toutes les informations nécessaires à la gestion documentaire de projets (tableau de suivi de projet, avenants, documents d’appel de propositions, fiches techniques, etc.)
  • Préparer les documents contractuels et effectuer le suivi pour le démarrage des projets ;
  • Création des dossiers de projets (numériques et physiques) et maintenir à jour la liste des projets en cours ;
  • Transmettre les informations aux soumissionnaires relativement aux appels de proposition en cours et préparer les lettres d’intention et/ou de remerciement ;
  • Colliger les divers documents de fin de chantier à archiver au dossier et sur le réseau ;
  • Tenir à jour la liste des intervenants aux projets et effectuer divers suivis avec les entrepreneurs et les professionnels ;
  • Planifier les réunions de département, y participer, préparer les ordres du jour et diffuser les comptes rendus de réunion ;
  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec votre emploi.

 Avantages :

  • Programme d’assurances (dentaire, frais médicaux / paramédicaux, vie, invalidité longue durée, voyage)
  • Horaire flexible sur une base de 40 h par semaine
  • Horaire d’été
  • Primes pour références d’employés
  • Rémunération compétitive
  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Congés mobiles

 

Profil recherché :

  • Un diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans une discipline appropriée ;
  • 3 années et plus d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Une grande aptitude à travailler en équipe dans un environnement qui évolue rapidement ;
  • Une bonne capacité à gérer le stress et les échéanciers serrés, tout en faisant preuve d’aisance dans l’accomplissement de plusieurs tâches simultanées ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Maitrise de l’anglais est un atout ;
  • Une excellente connaissance de la Suite MS Office.

Tu t'imagines déjà dans notre grande équipe ? Alors, achemine ton CV à l’adresse suivante : rh@immostar.ca. Nous avons déjà hâte de te lire.